SORGFALTSPFLICHTPOLITIK
Die Kontrollen von Box Box Box Limited werden in Übereinstimmung mit dem Alcohol Wholesaler Registration Scheme (AWRS) durchgeführt.
Wir sind im Rahmen dieses Programms registriert und unsere AWRS-Referenznummer lautet: XCAW00000121958
Einzelheiten zu AWRS finden Sie unter www.gov.uk/guidance/the-alcohol-wholesaler-registration-scheme-awrs.
Im Einklang mit diesen Leitlinien und zum Schutz des Unternehmens vor Alkoholbetrug führt Box Box Limited angemessene und verhältnismäßige Kontrollen sowohl bei seinen Lieferanten von alkoholischen Produkten als auch bei seinen Großhandelskunden und Transportunternehmen durch, die das Unternehmen mit dem Vertrieb dieser Produkte beauftragt.
Box Box Box Limited führt routinemäßig regelmäßige Überprüfungen seiner gesamten Lieferkette durch und bittet seine Handelspartner, uns zeitnah über alle Änderungen der Daten zu informieren, die in Bezug auf (aber nicht ausschließlich) –
- Unternehmensstruktur und Eigentumsverhältnisse
- Handels- und registrierte Adresse
- Website und E-Mail-Kontaktadresse
- Bankverbindung
- Mehrwertsteuerregistrierung
- AWRS-Status
- Aktualisierungen der Handelsreferenzen
Bevor wir mit unseren Partnern Handel treiben, können wir das Ausfüllen von Handelsantragsformularen sowie die Vorlage der Due-Diligence-Richtlinien und -Verfahren unserer potenziellen Partner einschließlich Unternehmensinformationen verlangen. Diese Kontrollen müssen abgeschlossen sein, bevor der Handel beginnen kann. Alle Geschäfte müssen aus einem digitalen Prüfverfahren heraus getätigt werden, und wir akzeptieren oder zahlen nur per Banküberweisung (Bargeldtransaktionen sind nicht zulässig).
Alle unsere Aufzeichnungen werden in einem digitalen Format hinter den erforderlichen Firewalls aufbewahrt und verschlüsselt gespeichert oder an die zuständigen Behörden weitergeleitet. Wir erwarten von unseren Handelspartnern, dass sie dies respektieren und die gleichen Sicherheitsstandards einhalten, wenn sie mit unseren Unternehmensdaten umgehen.
Wir behalten uns das Recht vor, jedes verdächtige Verhalten eines unserer Handelspartner rechtzeitig und effizient an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie diese über die nachstehenden Angaben anfordern:
Box Box Box Limited
10-12 Alder Hills,
Poole,
BH12 4AL
UK
Tel: 01202 413610 ext. 115
Email: [email protected]
